2019年6月17日10时，我处在东莞校区格物楼二A214召开了2019届毕业典礼、毕业晚会、学士学位授予总务处工作会议。我处东莞校区全体管理人员参加了本次会议。会议由谢凯忠副处长主持。
    会上，谢凯忠副处长对即将举行的毕业典礼、毕业晚会及学士学位授予仪式后勤准备工作提出要求。
    一、毕业晚会及学士学位授予期间，校园管理科应积极与校园管理服务中心人员做好工作对接，加强体育馆周边清洁工作，保持会场整洁卫生，提前做好垃圾清运的准备；同时确保活动现场电力供应。
    二、毕业晚会及学士学位授予会场所需物资综合管理科应于本周五前做好准备工作，提前布置会场，确保现场资源供应。现场的饮用水源供应，校园管理科提前设置现场直饮水供应点，备好桶装饮用水。
    三、学士学位授予期间，导师所需茶歇由膳食科与东莞校区饭堂人员确保茶点的供应。现场紧急医疗点由膳食科提前与医务室做好对接工作，安排好现场医务人员。在毕业晚会前对体育馆周边环境进行灭蚊工作。
    四、关于学位服收取，综合管理科应核实数量，统一收取时间，确保收取工作有序进行。关于毕业生退宿工作，综合管理科应做好人员安排，确保毕业生能有序完成毕业离校退宿手续。家齐园领导接待室及校长接待房在本周之前做好卫生清洁工作。