总务处2019学年第一学期贯彻落实秋季工作会议精神会议
2019年9月25日10时,总务处在广州校区第一会议室召开2019学年第一学期贯彻落实秋季工作会议精神内容。许淑锐副校长,总务处杨帆处长、谢凯忠副处长、全体管理人员和广州校区校园管理服务中心负责人参加了本次会议,会议由杨帆处长主持。
图一为会议现场
会议伊始,各科室对假期及开学初期工作情况以及本学期工作内容进行汇报发言。
膳食科副科长李宇海汇报称开学前东莞校区各饭堂能认真做好新学期学生就餐准备,优化台账管理,保障学生饮食安全,但生活垃圾及潲水清运问题仍未解决,他建议,学校建立垃圾潲水转运点,保障校区卫生环境。
校园管理科科长赖少雄汇报称,在假期已完成东莞校区热水改造工程,增设太阳能板,安装小黄狗垃圾分类箱,改造校区内公厕环境和卫生,跟进新生宿舍维修工程等工作,但教学楼空调使用管理制度及零星维修任务仍未完成,接下来工作将完善相关制度,实现规范管理。
校园管理科黄勇锋副科长对广州校区假期工作进行总结,假期间校区学生宿舍更换家具,安装洗衣机,饭堂气改电,各维修工作都能顺利完成,特别是行政楼洗手间进行改造后广受好评,但管理细节上仍未完善,在后续工作中将对清洁人员进行专业培训,提高师生体验感,做好后勤保障工作。
物业唐经理称,暑假期间洗水池清洗,卫生间改造等工程按时按质完成,建议后续工程维修能对施工区域进行围栏,确保师生安全。膳食科陈林诚表示,本学期校区内饭堂卫生有改善,已清理卫生死角,在本学期将以改善校区绿化环境,解决一楼饭堂用电问题为重点工作。
谢凯忠副处长对假期工作内容进行总结,假期新生宿舍楼23栋完工;新生宿舍配备洗衣机;宿舍维修以及公共卫生间改造;东莞校区饭堂维修改造、设置回收点;招标中心假期采购工作顺利完成;迎新工作分工协作,顺利进行等。在新学期工作中,将继续做好学生宿舍配套设施的维护和完善,对新生报到中存在的问题做出总结,紧盯冬季学生热水问题,及时检修除隐患;本学期工作重点将放在东莞校区旧饭堂6楼教师公寓家具购买招标工作;进一步推进垃圾分类实施;改善两校区绿化环境;完善宿舍管理制度等。
杨帆处长指出,在上学期工作中各科室有优点,有不足,接下来工作中,各人员应继续坚持做到有担当、多沟通、跟对人、走对路、做对事,掌握事情的规律和方法,发挥智慧,做好工作。
图二为许淑锐副校长对会议进行总结
会议最后,许淑锐副校长对总务处上学期的工作进行肯定,各岗位人员能够各司其职,各项工作也得到师生的满意评价。希望在接下来的工作中,老同志应稳住阵脚,新入职的同事们应在干中学,学中提升,使自己的阅历、素质更上一层台阶。
同时许副校长指出在新时代后勤管理中,理念要随新情况新问题的变化而变化,并提出两大理念,一大作风:
一、大后勤观念,即大的思路和集团化建设。重点是服务,后勤人员首先要充分认识到后勤工作意义所在,提高个人价值,树立工作岗位的荣誉感;
二、大格局理念,即在工作过程中能综合考虑学校发展现状,思考此项工作能在同类型学校中有何等站位,能否跟上时代的步伐;
三、大调研作风,后勤工作涉及范围广,下基层做事,要敢做事、敢担当。
除此之外,许副校长还提出“6个力”共勉:
一、独立工作的判断力,每个人都必须善于思考,对自己的工作有一定分析判断能力,并学会独立完成,要敢做能做会做。
二、工作到位的执行力,在执行工作任务时所谓到位必须以三个点为标准,一是能完成,二是领导能满意,三是能获得他人好评。
三、心细如丝的心力,涉及学校账务、数据、请示等资料,应细致检查,用心思考,并将资料完整保留。
四、善于协商的说服力,重点为说服力。后勤是学校之家、老师之家、温暖之家,在工作中我们应提高自身素质,提高自身能力,用智慧、专业知识及对情况的把控来说服他人,提高服务水平。
五、不断探索的学习力,关键在于学习。大家都在干中学,学中提高,后勤实现智能化、信息化是我们义不容辞的任务。
六、不断积累的调研力,后勤工作多而杂,我们应组织人员多下基层,到现场,多巡逻,多反馈,乐解决,才能把事情做好,打造美好校园。
这六项能力,告诉我们要善于把控全局,将细心的观察力与高效的行动力结合起来,利用现代化信息手段,多探索多思考,不断提高我们的专业水平,给学校师生提供更好的服务。
总务处供稿
文/曾悦 图/吴东扬
审校│谢凯忠