金秋时节，新的学年开始了，学院即将于9月15、16日迎接新的一批莘莘学子，为做好新学年的迎新安排工作，谢凯忠副处长于2017年9月10日在东莞校区行政楼A214主持召开了迎新安排统筹会议，总务处杨帆处长、校园管理中心李经理以及总务处全体管理人员参与了会议。

       会议伊始，谢凯忠副处长就2017年暑假期间所做的工作进行简单的回顾与总结，此次部署于假期所做的工作涵盖面广而量多，涉及到学生的衣食住行方方面面，如学生宿舍的围栏翻新、新生宿舍加装镜子、集休息休闲一体的接待室建设、使用水的储备等；教学楼室内室外天花板维修与卫生打扫；学校部分食堂的整改与装修及新饭堂的建设；校园内人行横道的整改与拓宽等。这些工作总体上顺利完成，为学生入学及新生报道等工作的开展奠定了基础，提供了保障。
       对于此次迎新工作的安排和开展，谢凯忠副处长指出，要全面做好迎新的后勤保障工作，并在总结以往迎新工作经验的基础上提出以下几点：
      一、迎新场地的布置与安排是迎新工作的基础与前提。提前充足准备迎新时所用的水、桌椅板凳、插座、指示牌等基本物资，将工作和责任分工落实到个人，严格执行，紧密配合，减少迎新工作中的纰漏。
      二、衣食住行等方面的保障是新生入学的关键与重中之重。新生住宿已于假期安排，为确保新生报道当天顺利入住，需进一步提前分区，检查落实，做到“谁检查、谁签名、谁负责、谁跟踪”；学校所有餐厅于迎新当日全部开放，要严抓饮食卫生与安全，做好食品安全保障工作；全校的饮用水、桌椅板凳等物资要提前清点，充分准备；新生入校所涉及的住宿转调问题、水电充值问题，报修问题等要做好温馨提示，为学生尽快融入校园生活，适应校园生活提供便利。
      三、后勤保障工作杂而广，后勤人员要讲求奉献精神，在前期检查准备工作中如发现校园卫生死角问题、公共厕所路标指示不明确或者校园内存在维修等问题，要及时反映并与校园管理中心的工作人员紧密配合，高效解决问题，力争营造一个干净、舒适、整洁的校园环境，以良好的校园风貌迎接新生。最后，杨帆处长就此次迎新统筹会议做最后总结并强调指出，迎新工作除了后勤保障等多方事务要讲细、做全、求实，总务内部更要注重协调分工，统筹协作，还要做好与其他部门的沟通交流，为新生报道提供顺畅的流程与贴心的服务。        2017学年新学期迎新安排统筹会议的圆满召开，为迎新工作的顺利进行提供了充足的准备，同时也为新学期工作的开展奠定了基础。