3月14日下午,总务处、保卫处、校园管理服务中心在东莞校区格物楼②A208会议室召开了2017-2018学年第二学期期初工作会议,会议总结了寒假以来大后勤部门主要工作开展情况,研究了迎接开学各项后勤保障工作和本学期工作计划,细化了工作内容和职责分工,还开展了“人人说”环节,为接下来的各战线各科室(中心)各岗位工作做好规划设想与准备。总务处杨帆处长、谢凯忠副处长、保卫处黄志刚副处长、罗立和副处长、两校区校园管理服务中心负责人和全体管理人员参加了本次会议。会议由杨帆处长主持。
会议伊始,杨帆处长就2018年寒假期间以及近期各部门的工作进行了总结,并对2018年工作进行了布置。他说2017年总务处、保卫处、校园管理服务中心在学校党委的正确领导下,通过全体职工辛勤工作和付出,确保了学校教学、科研和师生生活的正常运转。开学第一周,我校师生传承并践行着王庭槐校长在2014年3月提出的新华家规“四个一”,做好第一课、第一天、第一周、第一月的各项工作,开好局,起好步,以全新的校园风貌和作风来迎接新学期。同时传达了全国学校安全工作电视电话会议精神,指出要认真学习领会党的十九大、十九届三中全会精神,习近平总书记关于安全生产的重要指示精神和全国两会精神,总务处、保卫处将联合各单位切实维护好“两会”期间校园安全,特别是校园政治安全、消防安全、食品安全、网络安全和用电安全,并强调只有做到安全稳定,学校才有发展。
会议认为,寒假期间,全体人员努力工作,较好地完成了应对“强冷空气”、“强对流”天气、项目维修改造、假期留宿学生住宿安排与管理、春节值班与慰问一线职工、水电系统维护保养,以及做好假期楼宇物业、校园绿化保洁、水电气保障、餐饮与交通保障等工作,较好地保证了假期学校各项设施正常运转。后勤保障工作千头万绪,十分繁重,领导班子根据工作需要对部分机构设置及人员进行了调整安排,对本年度各科室各岗位工作任务提出了要求,希望全体职工尽快收心,迅速投入到学校的后勤保障服务工作中,变被动为主动,积极工作,再创佳绩。
会议重点研究了如何进一步做好开学各项后勤保障工作,并就做好开学交通服务与保障、餐饮服务与保障、公寓管理服务、物业服务、校园绿化保洁服务、水电气服务、维护维修服务、加强服务监管等事宜做出全面部署。
会议强调,做好当前和3月份“两会期间”各项保障工作至关重要。一要切实抓好电力改造、楼宇租赁、事务大厅建设、现代化信息建设等重点工作。二要抓好春季食品安全大检查工作,重点防控春季流行病疫情,食堂卫生管理工作务必要做好晨检、清洁消毒、宣传教育和疫情报告等工作,确保防控措施到位,以保障全校广大师生的生命安全。三要认真落实例会制度与巡查制度,高质量召开工作碰头会议与现场办公会议,形成“多想、多做、多跑”工作习惯。四要继续推进“招标采购”规范化工作。五要落实电梯安检责任、电源电器设备检查工作。六要规范消防监控系统操作、健全东莞校区湖泊溺水防控体系工作。七要抓好校园交通安全,明确值班要求等工作。八要继续做好后勤服务日常监管工作。
会议要求,全体人员要立即行动起来,切实抓好开学各项工作。一要加强自身服务监管,严格制度执行,改进服务态度,提高服务质量。二要加强部门服务监管。各科室(中心)各岗位根据职责分工,主动作为,切实履行服务监管职责。三要全面检查开学后交通、餐饮、楼宇物业、校园绿化保洁、水电气、商铺、维护维修等各项工作落实情况,及时协调解决存在问题。四要强化一线监管,要深入一线检查监督后勤各项保障与服务质量,提高服务满意率,以全新的面貌迎接新学期到来。
会议还开展了“人人说”环节,大家围绕如何进一步加强校园安全、后勤管理、强化队伍建设等事宜,敞开心扉,认真开展谈心谈话谈工作难点问题,开展批评与自我批评。
新学期开学工作会议的召开,进一步明确了后勤服务保障的工作思路、重点和要求,更加坚定了广大后勤职工服务好教育教学、服务好师生生活、服务好学校健康发展的信心和决心,更好地为全校师生提供安全、优质、舒适的后勤保障。
图为会议现场
总务处供稿
文/萧映华
图/黄楚涛
审校|谢凯忠