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蓄势待发,迎接开学

发布时间:2018-08-27 18:10:34文章来源: 浏览次数:

蓄势待发,迎接开学

 ——总务处综合科召开工作会议

      2018年8月20日(星期一)上午,总务处综合科在东莞校区格物楼A214室召开了工作会议。综合科科长庄玫玫、副科长萧映华、管理人员陈才燕、练文泽、吴东扬、阮彩钰以及校园管理科黄楚涛和膳食管理科孙浩参加了本次会议。会议由庄玫玫主持。
      会议伊始,庄玫玫首先明确了综合科对内对外的服务角色。对内,综合科具有服务全体成员并协助处内所有事宜的管理职责。全员应树立服务意识,加强同事之间沟通与协助,勇于承担责任,旨在有始有终完成工作任务。对外,综合科是总务处与其他单位部门的桥梁枢纽,做好我处与各部门之间的沟通与协调,时刻不忘“服务育人”的工作理念,力求为全体师生提供贴心、温馨服务。
      她对综合科全体人员在新学期的工作,提出以下要求:
      一、新学期起,全员坚持记录工作日志,保持良好工作习惯,善于总结,及时弥补短板,才能做到管理精细化、服务精细化。
      二、全员新学期均应端正态度、提高效率以及保持工作量饱满。加强两校区人员之前的工作交流,统一做法,统一管理,做到积极汇报,及时纠正。
      三、工作时,遇到不肯定、没把握的情况,同事之间应保持积极探讨、互相学习的态度和热情,方能在不断反思中取得进步。落实每月例会制度,要求全员树立大局意识,熟悉科内当月整体工作情况,利于沟通与配合。
      随后,庄玫玫概括介绍了综合科现有的36项主要工作职责,并提出具体的工作要求。她表示科室工作内容多、任务重,各成员应明确个人工作职责,认真落实各项工作任务。同时,各成员对日常工作的各方面进行了认真分析,并提出下一步的解决方案,展望在新学期能够更加高效的完成本职工作。

 

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图为会议现场
      对于新学期开学准备工作的安排和开展,在总结以往开学准备工作经验的基础上,庄玫玫对做好开学的后勤保障提出几点要求:
      一、提前开展办公用品、迎新和化学耗材等采购工作,保障物资充足到位,保证各实验室正常上课。
      二、暑假期间学生宿舍的维修、直饮水工程,应做好巡查工作,及时了解工程进度,确保学生能够顺利开学入住。在直饮水使用初期,应有过渡期,保证师生饮用水充足。
      三、全力配合校园管理服务中心做好卫生方面的工作,高效解决问题,力争营造一个干净、舒适、整洁的校园环境。
      四、迎新当天人员安排与分工,应提前进行培训,协调合作,力争减少纰漏,做好2018年迎新工作。
      本次工作会议的顺利召开,进一步明确了总务处综合科的工作思路和任务,统一了思想和目标,为新学期工作的开展提供了坚实基础,综合科全体人员将以崭新面貌迎接新学期,争取为师生们提供高效优质的保障服务。
 
综合科供稿
文/阮彩钰
图/黄楚涛
审校|谢凯忠



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