为努力建设“生态、文化、品味、安全”的校园环境，进一步提高管理服务水平，总务处于2018年9月27日下午15点在东莞校区格物楼A214会议室召开了2018年暑假、迎新和应急台风工作总结会议。总务处处长杨帆、副处长谢凯忠、校园管理科科长赖少雄、综合科副科长萧映华和东莞校区全体管理人员参加了本次会议。会议由谢凯忠副处长主持。
会议伊始，杨帆处长简单回顾了我处在暑假期间各项工程、开学迎新及应急 也指出了不足之处。他要求，我们应善于总结，取长补短，才能做到管理精细化，服务精细化。
会上，各科人员对暑假至开学以来所做的工作进行了认真分析，提出了重点和难点，同时对工作上的不足进行了分析并提出改善的方法，旨在新的学期能够更高效更完美的完成本职工作。
图为各科人员汇报工作
在听取了各科的汇报后，谢凯忠副处长肯定了大家此阶段所做的工作和取得的成绩。他指出，大后勤能够做到从无到有，从弱到强，正是因为大家有团结一致、不怕苦不怕累、有担当的团队精神。
暑假期间，我处重点解决了水的问题：两校区学生宿舍直饮水安装工程全面竣工，为学生提供了安全便捷的饮用水；东莞校区加建了3个水箱，增加了100吨水量；制定加建热水罐方案，预防冬天用水高峰期热水不足问题；两校区如期完成了宿舍维修工程，为新生宿舍安排镜子、晾衣杆及加固洗头台，改善了住宿条件，确保18级新生顺利入住；解决了学生生活用水不足的问题；顺利完成了东莞校区第二食堂的升级改造，为全体师生提供更加安全卫生，更有特色的用餐环境；音乐系琴房筹建、国际学院办公室筹建、医学平台改造及教学楼空调清洗与维保工作的顺利竣工，为教学工作提供了强而有力的保障；做好新生公牛插座购买工作，进一步保障了学生用电安全，消除因劣质电器带来的安全隐患。尽管暑假时间短，任务重，但是全体成员还是顺利完成了各项工作，他希望大家继续保持这股冲劲，再接再厉。
对于今年迎新工作的开展，谢凯忠副处长处对新生体检工作表示了肯定，在人员分配、场地布局及应急措施方面都有很大的进步，也是体检工作顺利完成的关键。同时也指出需改进的地方，如应提前布置好迎新会场，保证物资充足到位；宿舍卫生及维修进度应提前到毕业生离校后马上开展，为保证新生顺利入住做充分的准备；新生宿舍资源不足，导致工作非常被动等，他表示，大家应善于总结，及时弥补短板，积极做好各项工作。
由于开学期间受到超强台风“山竹”的影响，我处积极做好抗台风工作。台风前期及时发送应急通知，做好预案。台风期间，时刻关注校园动态，做好保障工作，如暂停电梯使用，避免断电被困；学生事务大厅玻璃门被摧毁，及时转移电脑设备；学生宿舍玻璃门被吹碎，及时转移学生安排调整宿舍，确保学生人身安全；办公室被淹，及时抢救电脑等。台风过后，迅速展开抗灾善后工作：及时清除被摧毁的树木、清扫落叶、抢修下水道、污水泵、及时清运垃圾，恢复校园环境，消除安全隐患；做好卫生防疫工作，展开全面杀虫及消毒工作；对食堂各档口进行质检，丢掉因停电造成变质的肉类食品，确保饭堂食品安全等。他强调，面对紧急突发事件，人身安全是第一位，大家应先保证个人自身安全，再做善后工作，尽量把工作做在前，如准备齐全应急物资，安全、警示标志牌，围栏、沙井盖等。
谢凯忠副处长最后要求全体成员应做好工作台账，把做的好方面记录在案，在今后的工作中继续保持做好做细做精；做的不好地方更要记录在案，做到善总结、勤回顾、抓重点、补短板。坚持“精细、规范、高效、服务”的工作理念，坚持后勤保障和服务师生，不断提升工作效能和服务质量。
图为会议现场
本次的工作会议总结了暑假到开学迎新期间的工作，为今后各项工作的顺利开展奠定扎实基础，更加坚定总务处全体成员全心全意为服务师生的信心和决心。
总务处供稿
文/阮彩钰
图/黄楚涛
审校|谢凯忠
