为进一步做好迎接2016级新生的各项准备，给学院师生营造一个良好的校园环境，8月30日上午，周云书记组织学院领导、校园管理部、规划建设办、校园管理服务中心及相关人员到东莞校区指导开学前准备工作。会议由学院廖振亮副院长主持，李中生副院长、许淑锐副院长、校园管理部杨帆部长、谢凯忠副部长、保卫办罗立和副主任、规划建设办薛幼红副主任、校园管理服务中心李金祥经理、郑灿辉副经理等参加了会议。
        廖副院长在会上指出，为充分做好开学的各项准备工作，各部门要重点做好以下几点：一是做好校区各项消防安全工作，检查做好各楼宇消防器材配备及逃生示意图；二是尽快验收并启动新的校园监控系统，确保开学正常使用；三是高度重视食品安全工作，严格执行食品安全监管，切记麻痹大意，要把师生的身体健康和生命安全放在首位，强化对食堂物资采购工作的部署和管理，杜绝发生食品安全事故，同时要做好食堂消防安全隐患排查工作，防患于未然；四是做好新生公寓各项配套，提前做好环境卫生及环保测评工作；五是加快各个实验室的建设进度，确保教学顺利进行；六是做好校区各楼宇维修收尾工作，加大校园环境卫生清理力度，给师生创造一个良好、舒适的环境；七是加快教学楼空调安装进度；八是切实做好迎接新生的各项准备工作。
        许淑锐副院长通过“标准化管理”理念的工作要求，希望各部门根据目前校区的特点，优化资源补短板，将工作进一步细化、标准化。
        周云书记充分肯定假期后勤工作人员所付出的努力，希望各单位高度重视校园各项安全工作，加强组织领导，落实主体责任，抓好重点领域重点环节的安全管理工作，要求各部门共谋迎新工作安排，共同努力做好新学期的各项保障工作，确保教学、科研工作顺利开展。