3月6日下午，我处在东莞校区格物楼②A208会议室召开2024年工作会议。分管副校长胡卓加、总务处处长谢凯忠、副处长赖少雄、两校区校园管理服务中心负责人、总务处全体管理人员参会，会议由谢凯忠处长主持。

图1：会议现场

会议伊始，谢凯忠处长传达了王庭槐校长关于“坚守本科教育高质量发展生命线，提升新质生产力应用型人才培养支撑力”等九项工作、郝登峰书记关于“乘势而上，以高质量党建引领学校事业发展”等八项工作、董事会学校本科教学合格评估督导小组陈玉川组长关于学校合格评估工作的工作部署，并要求我处全体人员会后认真学习、贯彻落实。

根据学校春季开学工作部署，谢凯忠处长从两大方面13个要点对总务处2024年的工作进行部署。一是围绕学校中心工作，为学校本科教学合格评估工作有序推进保驾护航：加强总务处制度建设，修订完善各项规章制度，建立校、处二级制度；跟进做好东莞校区各院系搬迁工作；做好院系日常教学运行的各项保障工作；科学准确统计各项评估数据，与各个部门数据进行核对，做到数据真实，内外一致，确认无误才可报送；持续做好教师公寓安排与清退工作，根据两校区现有资源，最大程度地解决新教工的入住问题。二是持续努力建设生态、文化、品味、安全、美丽校园：立足服务型后勤，强化业务学习，提高工作效能，打造一支能发现问题、承担问题、分析问题、解决问题的队伍；加强业务学习，提升突发事件应急处置能力；强化校园安全管理，补齐短板，严防食品安全、交通安全、用电用气安全、消防安全、防疫安全等各种安全的风险隐患的发生；加强校园文化建设；探索后勤管理信息化建设；提早谋划暑假改造工作和新生入学准备工作；逐步完善优化两校区医务室的管理，妥善处置好校园突发事件；加强广州校区外租房的管理，包括合同建档，防火防盗等安全管理。

图2：谢凯忠处长作总务处2024年工作部署

会上，胡卓加副校长对谢凯忠处长所作工作部署表示肯定，并鼓励总务处全体人员要认真学习相关文件精神，把握国家大方向、教育部重点、教育厅要求、学校发展思路，做到心中有数。同时，胡卓加副校长对如何提升总务处工作效率提出要求：一是在现有的基础上，利用科技手段优化后勤服务管理，通过数字化的管理提高总务处管理的效率，运用大数据的分析对学校的能源进行监测，降低运营成本，给后勤服务提供更优质的支撑保障，提升整个校园的生活品质；二是建立健全总务处的管理制度，用制度推动、支撑和保障工作，提高工作效率，定期对制度的不足和短板进行检查和修订，以适应学校不同阶段的发展。通过制度定岗定责，激发每个人的积极性和聪明才智，更好为新华的事业发展服务。三是对制度建设进行定期的评估跟反馈，结合本科教学合格评估，通过问卷、座谈等多种形式听取师生对总务处工作的意见，发扬优点，改善不足。四是加强总务人员培训的管理，通过跟外界的沟通交流，对管理人员进行专业的培训，掌握先进的管理理念和技术，提高业务能力及服务水平，形成激励机制，从而提高工作效率，以适应学校的不断进步发展。五是要提高管理人员的执行力，克服工作效率不高、进度慢、没有形成规律、未能及时反馈和解决的问题。胡卓加副校长勉励大家多提意见、多做贡献、强化工作执行力，把总务处打造成一支像亮剑一样顶呱呱的、富有战斗力的、富有执行力的队伍。

图3：胡卓加副校长讲话

图/刘立卿

文/杨银丽

初审丨杨银丽

复核丨陈才燕

终审丨谢凯忠