校内各单位:
根据《中山大学新华学院教师公寓管理办法(暂行)》及《家齐园教师公寓分配方案》的文件精神,结合学校2017年迎新工作的部署,将在暑假对13栋6-7层、6栋3-4层的宿舍进行维修保洁工作,为尽可能减少工人进场后对住宿老师生活造成的影响,确保大家的财产安全,现就有关搬迁工作事项通知如下:
一、搬迁工作安排
①请入住家齐园C栋的老师即日起可到家齐园B栋一楼大堂宿管台处领取C栋钥匙,因C栋还有师傅工人作业未能正常入住,请勿私自将个人物品提前搬入新公寓内。
②C栋入住时间预计在7月25日前后,建议未能在暑假进行搬迁的老师选择提前将行李打包好后直接联系宿管员进行统一集中寄存。
③未安排暑假值班的老师(整个假期不回校的)请于7月 15日前到该栋宿管员处办理退宿手续后(归还宿舍钥匙、遥控器等)将个人物品打包好后直接联系宿管员进行统一集中寄存,等开学后再搬迁至家齐园。
④请暑假值班的老师在完成值班后,如还未能入住家齐园公寓的,请同样将个人物品存放在该栋行李集中寄存处(流程同上)。
⑤如本人无法如期完成寄存、搬迁等手续请委托其他同事协助完成。
⑥如个别老师想尽早完成搬迁,可到现场跟家具供应商朱经理沟通是否可提前对该房间进行家具安装。
二、 搬迁注意事项
①搬迁过程中,请务必将物品进行打包和标明姓名、所在单位、电话、搬至房间地点等,贵重物品必须本人随身带走以免丢失、损坏。
②请提前做好原宿舍的冷热水及用电计划。
③寄存行李及搬至新教师公寓时,请务必将6、13栋的宿舍钥匙、遥控器等领用物资归还到该栋宿管员处。
④家齐园D栋公寓入住时间预计在8月中下旬,具体时间另行通知。
暑假期间(周一至五),总务处及校园管理服务中心都将有工作人员在校值班,尽力为老师们提供搬迁入住服务及帮助。
不便之处,敬请谅解!
谢谢合作!
东莞校区教师公寓搬迁工作小组
2017年7月6日