为进一步提高采购效率，结合本科教学合格评估和实际情况，我处拟对两校区办公用品购置方式进行调整，具体通知如下：

一、采购形式

办公用品采取线下集中采购的方式，各单位遵循“厉行节俭，杜绝浪费”的原则，按照实际需求对每学期办公用品需求量进行统计后上报申购，倡导各单位日常办公用品做好非易耗品的标记标识，循环使用，勿重复购置。

二、采购流程

（一）申报审批

各单位根据我处官网发布的办公用品的分类表和申购表（详情见附件1-附件3），在每月10号之前上报本月的申购需求，我处在3-5个工作日进行审批并完成采购送货。对于优盘和硬盘等低值物品，各申购单位自行管理，在送货后下载附件4填写并交到两校区负责对应的老师备案。

（二）物资发放

采购货物到校时，供应商会通知申购表上的经办人到指定地点领取，领取时应仔细核对无误后在送货单上签收。 

（三）报销冲账

批量办公用品由总务处到财务处集中报账，报账流程以财务处相关规定为准。

总务处

2024年05月10日