一、机构设置

二、部门职责

（一）综合管理科主要职能

1.协助处长建立、落实部门各项规章制度，与部门印章的管理。       

2.协助处长编制部门每学年的预算、拟定工作计划、学年总结、年鉴等。       

3.负责部门内公文的起草、流转与审核，做好各类文档以及OA系统管理等工作。       

4.做好部门内外联络、上传下达、对外宣传、接待和会务、建设和维护部门邮箱、网页与微信公众号，信息和资料的收集、整理等工作。       

5.协助处长做好部门人员考核、职称申报、加班统计、广州校区土地和校舍相关数据的采集，两校区关于土地的高基数数据上报等。       

6.负责学生宿舍、教师公寓和休息室的管理，申报公租房等。       

7.负责校内各种物资的日常采购：办公用品、办公家具、清洁用品、五金水电材料（含沙井盖、水泵等）、实验耗材、实验家具等。       

8.负责物资（如学士服、桌椅、瓶装水等）管理、归口我处的固定资产管理以及仓库管理等。       

9.负责校内打印耗材维护、水电费缴纳以及广州校区租金缴纳等。       

10.负责部门学生助理的招聘与培训。       

11.协助司机班办理粤通卡、罗列清单等事宜。       

12.各类大型活动、会议、考试、迎新、毕业生离校等后勤保障。

13.负责人员招聘

（二）膳食管理科主要职能

1.食堂食品安全相关工作（日常监督检查、人员进出审批、合作合同跟进、食品宣传、食品安全培训、食堂改造、相关业务指导）。

2.校园商铺人员管控、人员健康证、店铺运营资质、许可证及各类日常食品安全检查。

3.两校区校园消杀安排--跟进--报账。

4.学校卫生防疫宣传。

5.医务室相关工作（新生体检、传染病防控宣传、师生体检看病、大型考试活动医疗服务、军训等）。

（三）校园管理科主要职能

1.负责对校园环境卫生进行监督、检查、管理工作；        

2.负责与市政联系，做好校园垃圾清运工作；        

3.负责与热水公司联系，做好热水供应保障；       

4.负责开展定期巡查与舆情反馈工作，提升后勤服务工作的质量；         

5.负责监督校园管理服务中心对宿舍的日常管理及绿化、维修等工作；       

6.负责学生事务服务中心日常管理与协调工作；        

7.负责零星工程维修，根据建设需求，做好工程项目的施工报批、监督、结算等工作；        

8.参与学校开展的宿舍综合检查工作；        

9.完成上级部门以及领导交办的其他任务。

（四）车务科主要职能

1.负责制定车务科工作制度、操作规范以及人员考核。

2.负责掌握学校车辆使用情况，负责校领导用车，根据学校用车要求，及时调配人员与车辆。

3.负责制定车辆清洁、保养等计划，监督驾驶员做好车辆日常维护工作。

4.负责办理车辆购买保险、粤通卡充值、年审等，并做好资料的整理与归档。

5.负责驾驶员加班、停车费、油费的审核与结算。

6.负责向主管部门上报车辆或人员突发情况，准确、及时传达学校和主管部门的相关文件，并落实执行。

7.协助主管部门引进服务单位，协调公务用车、上下班校车、会议用车和活动用车等调配事宜，优化学校资源，节省学校用车成本。

8.完成上级领导交代的任务。

（五）医务室

根据疫情常态化要求部署医务室相关工作，对存在的问题进行整改，负责校园关于疫情防控宣传栏，防疫视频等。

总务处  

2022年12月