校内各单位:
根据《中山大学新华学院教师公寓管理办法(暂行)》及《家齐园教师公寓分配方案》的文件精神,结合学校2017年迎新工作的部署,现就有关选房、搬迁工作事项通知如下:
1. 本次选房为现住东莞校区13栋8-12层教职工(第一批搬迁人员)以及申请两房一厅套房的双职工在家齐园教师公寓B栋进行选房,请根据自身选房排序提前多备几个房号。
2. 选房时间:
单人间:6月20日(周二)上午8:30-11:30,下午15:00-16:20,具体时间分组安排请查看“附件1《第一批搬迁人员(单人间)选房时间分组安排》”;
两房一厅(双职工):6月20日(周二)下午16:30-17:30,具体时间分组安排请查看“附件2《双职工(两房一厅)选房时间分组安排》”。
3. 选房地点:东莞校区格物2A107办公室。
4. 选房流程:叫号----进入等候室,验证身份、查收资料(提交签名的入住协议、委托书(见附件)等,约5人一组)---选房---领取入住通知单---凭单到13栋宿管员处换领钥匙、办理退入宿手续。
5. 本人不能到场并委托他人选房者,须携带本人签名的委托书排队选房。
6. 叫号顺序按现场公布的选房顺序名单叫号,现场叫号不到者,依次顺延;迟到者按现场叫号的下一位对待;当日不到者,视为放弃。
附件1:《第一批搬迁人员(单人间)选房时间分组安排》
附件2:《双职工(两房一厅)选房时间分组安排》
附件3:《中山大学新华学院东莞校区教师公寓入住协议》
附件4:《委托书(模板)》
东莞校区教师公寓分配领导小组
东莞校区教师公寓搬迁工作小组
2017年6月16日